2018/4/25

勞娘動眾的PTA行前會

小孩升上新年級,意味著又要選新年度的PTA幹部了。

画像検索結果早在一開學,小孩就拿回PTA厚厚的單子,幾個小孩就幾份說明單,真是浪費錢

厚厚的說明表詳細記載章程,會看得有幾個啊?重點只有要繳回的單子啊!不外就是班級委員選考日會不會出席,PTA總會會不會出席,是否已經當過任何PTA幹部,是否符合減免資格,不符合者是否願意接任PTA委員(啊都強迫有幾個小孩就要當幾次了,我也想填不願意啊),願意接手的,請在4個委員職位中想當的排名填入1-4志願,或是如果沒候選人,抽籤抽到是否不會賴帳....等等。


因為去年度是班級裡的廣報委員,任期一年,在選新幹部時,得去去年度的班級裡當主持,為此,去年度的班級委員最後2個工作就是(1)去聽選幹部的流程以及篩選下年度幹部,(2)當日主持各班級選幹部活動。

所以,昨天先出席了(1)這個行前會,只能說大家都是趕鴨子上架卻又能一板一眼,不得不佩服日本人連這種免費的義工活動都可以辦得表面上很井然有序。

昨天看到統計表,就是按照我們繳出的單子弄出來的。包括是否出席,是否免除,自願排名,不想接的理由,以及沒自願者時,抽籤是屬於第幾輪等等。只能說這種完全手工的前置作業,是要殺掉多少主婦的時間啊!難怪營運部的人超級多.....原來都是在忙這種事。而且可以免除當所有小孩的幹部,也不用當任何交通值班,然後隔年還能免除當幹部只需當值班.....原來真正的高手都往那邊鑽了!

去年當3年X班的委員,所以這次負責3年X班。新的班級名單統計表,直接先看自願的1234數字,如果某個委員填1的只有一個人就是她獨自可以獲取這個職位。如果有好幾個,就看她的其他志願排名以及離上次擔任PTA是否隔很久了,是否有其他小孩在校(只能先填長子長女的部分,底下還有小孩的話,就優先先當,要不然底下的無法填)

這次的班級自願的不多,但是都剛好自願的名單中幾乎不用協調就決定好人選。然後一個一個打電話通知她們當選,電話費可是我們自己出啊...雖然現在很多手機是含免費通話費的,但是並不是每個人都有加入這種方案吧。

這次剛好當選的某2個人是同組人的朋友,所以她直接用LINE電話過去,我也就不用講電話了,歪國人的我最討厭講電話了啊!我講不出那些婉轉用詞和一些客套話啊!

記得去年接到這電話時,我自己本身都霧煞煞,想說填的1234志願是大家都會填的,今天看到統計表才知道,班上若30人,除去免除的人外剩下的不到一半,然後會填志願的只有5-6個人。

然後我訝異的發現,如果我不填1234的自願,就可以落到抽籤第一輪去,抽籤第一輪的人其實還滿多的,所以...說不定可以一直到小孩畢業都不用當。

不過我還是乖乖的填了,奴性啊!

班級委員選出日是PTA總會前一天,也就是明天。時間還是18:00開始。去年我參加時出席者只有5個人,含我有3個是接到電話確認當選的,另外2個出席的一個結果當場自願當文化部委員,另一個是來抽籤的。

然後比較讓人不解的是,事先調查的出席率,會出席的人不到8個(難怪去年出席者少到讓我這個轉學媽媽傻眼)。昨天的作業就已經把新的委員選好了,也不需要抽籤了,這種超低出席率和委員都內定好了的班級委員選考會....還需要特地舉辦嗎?

只能說日本的PTA把很多事情複雜化,一直要求家長參加,雖然說實際上有在工作的大家都能體諒,但是當事人也不可能當了委員卻完全不參加,所以很多人會向公司請假參加這種其實很多時候都在浪費時間的免費義工。譬如去年當廣報委員,雖然每次都有出席,但是真正幫得上忙的很少,人多要做的事其實不多,真心覺得既然跟我們收了PTA會費,何不直接把這筆錢直接當薪資花在願意幫忙的家長身上?譬如暑假的泳池監視有時薪可以領,為什麼其他的值班就是免費呢? 而且看PTA的收支報告,真的是收多少就要全部花完,既然要花完,何不找出更便民的方式?

我3年都有參加總會,前2年是前學校的。2年級前學校時,有個家長就很生氣質詢支出的部分,還有針對一些對外活動,為什麼有些體育性親睦會可以動用到PTA的錢,那完全不從事這些體育活動的人為什麼要出錢給這些人去參加?還有甚麼預算的編列根本前年支出是0為啥還要編入等等。其實裡面很多破綻和不合理的地方啊。

PTA是各校的傳統,做法也因校而異,相信很多人都發現組織裡面的盲點,但是我想不太可能會去變動的正是這種每年都在換血的組織。因為沿用就是最方便最省力的方式吧!


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